Filmpje: de geschiedenis van Internet

History of the Internet from PICOL on Vimeo.

Telepathie

Soms heb ik het idee dat Jan Wietsma en ik een beetje telepathisch met elkaar verbonden zijn. Het komt namelijk niet zelden voor dat we dezelfde ideeën hebben voor artikelen en ook de onderwerpen op onze weblogs raken elkaar vaak dicht. Jan en ik hebben hier geen probleem mee; het is juist een extra inspiratiebron. Laatste voorbeeld is dat Jan in zijn laatste blog melding maakt van een nieuwe lay-out voor zijn weblog en dat ik daaraan ook net de laatste hand aan het leggen was. Hier dus de preview van het weblog van Jan en hier de preview voor mijn nieuwe weblog. Jan goes black en ik verlaat het zwarte juist weer een beetje en ga meer richting groen. Misschien een beetje geïnspireerd door ‘De toekomst is groen’ van Thomas Freedman. In mijn volgende blog zal ik nog wat technische dingen uitleggen over hoe de Web 2.0-elementen van de website in elkaar zitten.

Beste Wensen

Beste lezers, om te beginnen de beste wensen voor 2009. U heeft mij twee weekjes moeten missen; kerstreces waarbij de prioriteiten even anders lagen. Zeg maar 100% gezin, familie en vrienden. Daar is de periode tussen kerst en oud en nieuw altijd bijzonder geschikt voor. Dus twee kerstdagen (en een dag daarvoor) uitgebreid in de keuken gestaan. Koken is voor mij de absolute vorm van ontspanning. Na de kerst een paar dagen naar het Rabobank Internationale Jeugdvolleybaltoernooi in Apeldoorn geweest. Mijn zoon moest meespelen met jongens B en ik heb mij samen met Andre ontfermd over ‘onze jongens C’. Voor de jongens een leerzame ervaring, want er werd op zeer hoog niveau gevolleybald. We waren onder de indruk van de nieuwe Omnisporthal en het was leuk om ook een internationale pot te spelen tegen de zuiderburen. Nadeel: een erg koude en korte nachtrust tussen 150 pubers, maar wel goed voor de teamspirit.

Het was ook de tijd voor bezinning, dus nagedacht over het nieuwe jaar. 2009 wordt voor mij persoonlijk een uitdagend jaar met 7 automatiseringsprojecten die tot een afronding moeten komen. Daarover leest u meer in de eerstvolgende Accountancynieuws. Daarnaast zal het behoedzaam sturen worden in het jaar dat de we echt de gevolgen van de recessie zullen gaan voelen, of zal het allemaal meevallen? Persoonlijk heb ik besloten dat het jaar 2009 het jaar van Minder wordt, om uiteindelijk Meer te bereiken. Een beetje geïnspireerd door het boek ‘The power of Less…’ van Leo Babauta. Ik denk ook dat dit aansluit bij het huidige tijdsbeeld, we gaan van met Me-tijdperk naar het Wii-tijdperk. Ik heb bewust voor Wii gekozen, omdat ons leven voor een steeds belangrijker gedeelte ondersteund zal blijven door elektronische hulpmiddelen, misschien gaan we er wel bewuster mee om. Opvallend was het nieuwsbericht dat na het duidelijk worden van de crisis of recessie, het aantal deelnemers aan sociale netwerken enorm toeneemt. De tijden worden onzeker en dus hebben we de behoefte om elkaar op te zoeken, ook digitaal.

‘Bewust’ is misschien ook wel het woord voor 2009. We worden ons er van BEWUST dat het niet alleen draait om Me (IK) maar dat het gaat om Wii (Wij). Bewust van het effect van ons handelen, bewust van onze taak in de maatschappij, bewust van onze rol als Accountant, en vult u verder maar in……

Een bewust 2009 gewenst!

ASSUM SALUTEM

test

fdsjklds dfslhdskjgds flkhdkasjfkjsadhkdjsfhkjfdskfjhfksdjfdskjhfskjhadsfkhJFSAKjakjfhkjsdhkjsaKFJSDAKJFSKfjhfkjhfsdkjhfkjfhkjfashdkjf
sajfhsdkjfdkjsdkdjf

Schaats je met ons mee?

Alfa Accountants en Adviseurs is op zoek naar nieuwe medewerkers. Op 12 februari 2009 organiseert de organisatie een schaatsclinic voor potentiële medewerkers. Meervoudig Olympisch schaatskampioen Gianni Romme verzorgt samen met Alfa’s schaatsteam deze clinic.
Alfa is sponsor van een schaatsteam bestaande uit vijf jonge talenten, die worden gecoacht door Gianni Romme. Samen verzorgen zij de schaatsclinic op de Vechtsebanen in Utrecht. De clinic is speciaal voor personen die net klaar zijn met studeren of die open staan voor een nieuwe stap in hun carrière. Opgeven voor deze clinic kan tot uiterlijk 9 januari door een e-mail te sturen naar pz@alfa-accountants.nl of kijk voor meer informatie op http://www.alfa-vacatures.nl/.

Prettige feestdagen

Leer van gisteren
Droom van morgen
Maar leef vandaag!

Fouk

gooi je schoen naar Bush

Slaat de verveling toe tijdens de herfstvakantie, test dan je reactiesnelheid in dit spel

kerstgroet van mac en pc

Sheets delen

Aan het einde van mijn vorige bijdrage staat de presentatie die ik recentelijk voor de SRA gegeven heb. Er staat geen afzonderlijke Powerpoint, maar een die we delen met slideshare, een Web 2.0-applicatie die Powerpoint en tegenwoordig ook andere documenten (o.a. pdf) vertaalt naar flash, waardoor deze makkelijk te integreren zijn op de website. U kunt er overigens zelf voor kiezen om als u een bestand uploadt, dat te delen met de hele wereld of om dat aan een beperkte groep beschikbaar te stellen. Ik heb hem in ieder geval zo ingericht dat u de presentatie wel kunt bekijken maar niet downloaden. Flauw? Nee, ik doe dat vanwege twee zaken. In de eerste plaats hoort bij een Powerpoint een verhaal en dat krijgt u er niet bij als u de presentatie downloadt. Ik gebruik bijvoorbeeld in mijn presentatie steeds vaker alleen foto’s, zonder allerlei bullits met tekst, omdat je in een presentatie een bepaalde sfeer wilt oproepen. Dan ben ik overigens gelijk bij mijn tweede reden; ik koop vaak foto’s om een presentatie aan te kleden. Kopen? Ja, kopen; er zijn op het internet een groot aantal stockfotosites waar je voor een paar dollar een foto kunt kopen. Een die ik zelf veel gebruik, is istockphoto.com. Hier koop je een krediet, van zeg 100 dollar, en dan kan je voorlopig weer een groot aantal foto’s downloaden. Voor diegenen die dat te duur vinden, zijn er ook gratis sites, zoals stock.xchange, maar de kwaliteit van de foto’s is dan gewoon een stuk minder. Je koopt de foto’s door de auteursrechten van de fotograaf af te kopen. Nu denkt u misschien: ‘Wat een onzin, ik kopieer wel een fotootje van internet en die plak ik in mijn presentatie.’ Wees dan niet verbaasd dat u een rekening van een fotograaf krijgt met daarop een boete, en de fotograaf krijgt in dit soort gevallen voor de rechter altijd gelijk. En als koper van de foto kan je ze niet zomaar gratis overdragen aan een ander.

Nog even terug naar slideshare, want daar gaat deze blog over. Sinds kort is het ook mogelijk om slideshare direct op te nemen in Powerpoint, dat scheelt weer inloggen en uploaden. Op de site van lifehacking leest u er nog meer over.

Te veel innovatie?

Hij zit erop de laatste presentatie van dit jaar. En ik moet eerlijk zijn, dat ik een beetje de tel ben kwijtgeraakt. De laatste ging ook weer over innovatie in de accountancy, eigelijk een beetje mijn thema voor 2008. Leuk was dat zowel Accountancynieuws als het NIVRA ook aan de haal gingen met innovatie. Bereik je nu iets met al die lezingen? Ik denk het wel. Ik merk de laatste tijd dat er een momentum is om bijvoorbeeld meer aandacht te besteden aan ICT in de controleaanpak. Natuurlijk zal niet iedereen blij zijn met al die innovatie- en ICT-verhalen. Ik kreeg afgelopen week de evaluatie van de Accountancydag. Zo’n evaluatie is natuurlijk ook een beetje het beoordelingsgesprek met je toehoorders. Nu zit ik deze week weer in de beoordelingsgesprekken en is het toch leuk om te horen hoe je het er vanaf hebt gebracht. Conclusie: goed beoordeeld, maar de praktische toepasbaarheid vonden de toehoorders te laag. Dat snap ik wel; wat moet je met een oproep om af en toe een beetje afstand te nemen van de dagelijkse praktijk en na te denken over de toekomst van je organisatie? Daar kan je niets mee, zeker niet als het gevisualiseerd is als een ballonvaart. Veeeeeeel te zweverig voor accountants, die hebben liever feitjes, regels en cijfertjes. Voor die mensen: mijn presentatie werd gewaardeerd met een 8.2 en als u van regeltjes houdt, lees dan artikel 393 lid 4 van BW 2 Titel 9 nog eens door. Gewoon de letter van de wet en niet wat er door ons als accountantsberoep van is gemaakt. Onbeduidend artikel? Leest u dan ook het eerste lid van dit artikel nog eens door.

Leuker zijn natuurlijk de vrije opmerkingen die mensen maken. Zelf vond ik wel grappig: ‘Als je er voor open stelt en goed luistert is dit een goed verhaal’. Ja, je moet je er wel even voor open stellen, dat probeer ik meestal ook als ik in een zaal naar een presentatie ga luisteren. Sommigen gaven aan dat het toch wel erg veel innovatie was dit jaar met een lezing van zowel Alexander Leppink, Hans Bakker als ondergetekende. Ja, dat is natuurlijk wel wat te gek, drie presentaties over innovatie. Hoewel, Alexander liet gewoon de praktijk van vandaag bij BDO zien, dus dat is al geen innovatie meer maar u loopt gewoon een beetje achter. De heer Bakker liet de trends bij uw klant zien en vertelde ik gewoon opnieuw mijn verhaal van vorig jaar. Hoewel, dat vertelde ik wel en enkele mensen maakten daar een opmerking over. Maar diegenen die goed hebben opgelet, zullen gemerkt hebben dat mijn verhaal helemaal niet hetzelfde was als vorig jaar. De onderliggende boodschap was wel hetzelfde, maar waar ik vorig jaar met u het Web 2.0-landschap verkende, ging ik nu veel meer in op het vormen van een goede strategie. En weet je wat nu zo leuk is? Dat je dat alleen maar ziet als je een beetje afstand neemt van de dagelijkse praktijk, bijvoorbeeld door eens een tochtje te maken met een luchtballon.

P.S. voor diegenen die geen genoeg kunnen krijgen van innovatie: hierbij mijn presentatie:

Het Nieuwe Werken Sra (Nr)

View SlideShare presentation or Upload your own.

Bewijs

Vaak zie ik mensen denken: ‘Leuk verhaal, maar geef mij een beetje bewijs. Want vorig jaar had je het nog over Second Life en kijk nu eens; dat is eigenlijk opgehouden te bestaan. Hoe staat het over een jaar met initiatieven die je vandaag noemt? Zijn die ook over een jaar verdwenen?’.

Daarom nu een internetinitiatief dat al 10 jaar bestaat: www.iens.nl. Nog voordat Web 2.0 zijn intrede deed, bestond Iens al en het heeft tot nu toe alle toppen en dalen van het Internet overleefd. Wat Iens dan is? Een website waar u zelf uw recensie kunt geven. Ik schrijf er zelf regelmatig een recensie, maar nog veel vaker check ik hiermee van tevoren of ik een relatie wel meeneem naar een bepaald restaurant. Completer dan de Lekker en de Guide de Michelin en, als u ook bereid bent om uw ervaring te delen, altijd actueel.
Kortom, het delen van informatie, zoals bij Flickr, Linked-In, blogs, etc. bestaat al meer dan 10 jaar, niets nieuws aan.

Doen wat je denkt

Soms lijkt het mij heerlijk als de computer zou doen wat ik denk. Stel, je moet een groot spreadsheet aanpassen, zeg maar in kolom c het telefoonnummer aanpassen. In kolom b de voornaam van de achternaam scheiden. Op zich is dit allemaal te doen, maar dan moet je weer formules intikken, een beetje trial en error is het vaak. Het zou toch mooi zijn als je het voordoet aan de computer en dat hij dan gewoon snapt wat de bedoeling is. Gelukkig is er nu de website www.cleanupdata.com waarmee dit mogelijk is. Copy en paste even je spreadsheet in de omgeving, doe voor wat je precies wil dat het systeem aanpast en hij lost (bijna) al je problemen op. Het programma is heel handig bij de conversie van gegevens.

keek op de week

Jan Wietsma vroeg zich deze week in zijn weblog af waarom accountants zo weinig bloggen. Ik weet het wel; omdat we zo verschrikkelijk weinig tijd overhouden naast ons gewone werk. Gelijk de reden waarom ik deze week ook nu pas weer aan mijn eigen weblog toekom. Een leuke, maar volle week achter de rug. Die begon deze week met de eerste dag van de leergang ICT auditing voor Accountants die ik met enkele anderen voor de SRA mag geven. Wat mij betreft een leuke eerste dag, ik hoop dat het de cursisten ook goed is bevallen. Deze eerste dag deed ik samen met ex-collega Jan Matto, was goed om weer eens een keer samen te werken en grappig om te zien dat we elkaar nog steeds weten aan te vullen en te inspireren. Ik was zeker geïnspireerd door Jans verhaal over een integrated auditing approach. Je kan namelijk ICT auditing niet zien als een dingetje dat je naast je traditionele controle doet, het moet geïntegreerd zijn, anders kan je ook niet roepen dat je steunt op de in de ICT opgenomen AO/IC. Kortom, het was een boeiende middag en avond. Waar Jan altijd iets langer nadenkt dan ik en ik het altijd weer probeer eenvoudiger uit te leggen.

Maar naast de leuke dingen moest er deze week natuurlijk ook gewoon gewerkt worden, directeurenvergadering, de laatste van dit jaar. Bergen met documenten doorlezen, hoewel ik het geluk heb dat ik de meeste al heb gezien. Met een paar projectgroepen naar de voortgang van de ICT-trajecten gekeken. We hebben nu 7 ICT-projecten lopen en dat zorgt er voor dat je goed moet letten op de samenhang tussen de verschillende trajecten. Mij ook weer geërgerd over de ICT, want een van onze systemen loopt niet soepel en de leverancier reageert helemaal niet adequaat. Die moet ik nog maar eens even duidelijk maken dat ik zo weinig voel van het ooit uitgesproken ‘partnership’.

Ook nog om de tafel gezeten met onze automotive mannen, het is nu niet gemakkelijk in die markt. Toch blijven we erin geloven, juist nu is het de tijd om klanten goed te adviseren. Nieuwe advertentiecampagne bedacht en de acties uitgezet, hopelijk gaat dat effect sorteren.

Direct daarna weer door om na te denken over de strategie rondom ons nieuwe loonpakket. Met enkele directeuren en de stuurgroep tot een mooi voorstel gekomen, kijken hoe de andere directeuren hierover denken donderdag in de directeurenvergadering. Gelukkig wel snel eruit gekomen, want privé was het de week van de besprekingen op school bij de kinderen. Gelukkig doen onze oudste twee mannen het goed, dus kan ik een beetje de trotse ouder uithangen, hoewel ik bij een school voor een dichte deur sta. Foutje in de agenda, maar gelukkig toch nog weten op te lossen.

Woensdag gaat plotseling een overleg niet door, niet erg, want er ligt inmiddels een stapeltje post waar ik nog doorheen moet. Met mijn mail ben ik wel weer lekker snel bij nu ik gewoon weer 24x7 mijn mail kan lezen op mijn Iphone. Ook even langs geweest bij de leverancier van beamers en grote beeldschermen. Volgend jaar gaan we veel opleidingen geven, dus moet er hier en daar wat aangepast worden. We hebben net een opleidingslokaal laten opknappen en voorzien van een smart board. Dat is een interactief whiteboard waarop je de computerbeelden kan projecteren en die kan je dan weer met de hand of met een speciale stift besturen. Veel scholen werken er mee, ik zie het weer als een nieuwe dimensie bij presenteren. Ook gekeken naar een nieuw touch screen, zeg maar een Iphone van anderhalve vierkante meter.

Gelukkig had de leverancier een zaaltje over, want mijn secretaresse had aansluitend een afspraak gepland met Ton Willems om even te brainstormen over onze gemeenschappelijke lezing van volgende week.

De woensdag sluit ik af met een etentje met Ed en Jacob van Qics. Ed gaat een tijdje op sabbatical (zo midden in de kredietcrisis) en dit is een beetje een afscheidsetentje en tevens weer even bijpraten met Jacob over de accountancy. Ed was nogal verrast dat ik een tafel in de keuken had gereserveerd, maar bij Hofstede Meerzicht is dat erg leuk omdat je heel dicht op de koks zit en je eten letterlijk voor je neus wordt klaargemaakt. De sommelier snapt heel goed mijn verzoek om een spannend wijnarrangementje en we drinken een heerlijk dikke Sancerre die licht smaakt naar een Chardonnay. En ook een erg lekkere Italiaan met Syrah druiven, maar de naam daarvan heb ik niet onthouden. Chef-kok Alain Adriaanse kookte voor ons heerlijke hapjes, een reden om hem nogmaals te bedanken.

Donderdag de dag van de Directeurenvergadering; een lange heel lange vergadering, maar wel de goede besluiten genomen. Snel weer in de auto, want anders staat dadelijk een van de kinderen in de kou. En nu zit ik met een klein glaasje port dit blog te schrijven en ben ik weer verwonderd wat er deze week allemaal is gepasseerd. Misschien denkt u ‘Bij die Fouk is het iedere dag feest?’; dat klopt, ik doe mijn werk met veel plezier.

Vandaag is het Sinterklaas en dat gaan we lekker met ons gezin vieren en dan zaterdag nog een keer met de hele familie. Geen surprises meer, wij spelen het sinterklaasspel en dat is altijd een een succes. Maar vanmorgen eerst nog even langs bij de SRA voor een vergadering van het bestuur met de Commissievoorzitters.

Tja Jan, soms gewoon een beetje te druk voor een weblog.

Zilchen

We leven in het jaar 2020. In uw handen heeft u de jaarrekening van een onderneming. Nee, iet op papier,maar op uw tablet waarop u ook boeken leest, uw mail afhandelt en waarop u uw aantekeningen maakt. Immers, in 2015 is het gebruik van papier aan ernstige restricties onderhevig en is iedereen massaal overgegaan op elektronisch papier.

U leest de jaarrekening door, veel cijfertjes, maar ook grafieken en natuurlijk korte videofragmenten van de onderneming. Op bepaalde plekken komt u in de jaarrekening ook iconen tegen. U kunt hierop klikken en dan wordt u extra informatie of extra zekerheid geboden. Sommige van deze iconen zijn gratis (u krijgt wel een korte commercial) of u moet er een klein bedrag voor betalen. Met het KvK-icoon kunt bijvoorbeeld checken of de jaarrekening gelijk is aan de gedeponeerde. En bij de accountantsverklaring vindt u meerdere icoontjes, afhankelijk van hoeveel zekerheid u bij de jaarrekening wilt. Bij het klikken op het icoontje wordt het bedrag automatisch van uw virtuele creditcard afgeschreven. Of ik aan het Zilchen[1] ben? Nee hoor, gewoon een beetje aan het spelen met mijn nieuwe Iphone en tegelijkertijd aan het nadenken hoe je deze technologie ook voor accountants zou kunnen inzetten. Op de iPhone kan je namelijk heel makkelijk allemaal heel kleine gadgets en functies downloaden. Even het nieuws opvragen bij NU.nl of de buienradar of de laatste files, gewoon een kwestie van het downloaden van een klein programmaatje en dat installeren.

Apple is daarbij dus de meester in het commercieel aanbieden van diensten afhankelijk van de wensen van de gebruiker. Je zou daarmee kunnen stellen dat iedere iPhone andere functionaliteiten biedt, afhankelijk van de wensen van de gebruiker. Ik heb het idee dat wij als accountants juist zoveel mogelijk in een jaarrekening willen stoppen; hoe dikker het boekje, hoe beter? Of verkopen we dan een all inclusive vakantie terwijl de klant misschien alleen maar logies en ontbijt wil?

---

[1] Een verwijzing naar de futuristische jaarrekening van Zilch, publicatie recent uitgebracht door het NIVRA

Iphone

Ik heb hem, de Iphone. Voor mij als gadgetsfreak natuurlijk erg leuk. Maar ik heb een beetje moeite om er van te genieten. Mijn laatste mobiele telefoon gaf namelijk vier weken geleden ineens de geest. Na 4 weken reparatie bleek hij onherstelbaar te zijn. Balen, want ik was geestelijk nog lang niet toe aan een nieuwe mobiel. En natuurlijk 4 weken moeten aanmodderen met een oude van mijn oudste zoon. Dus geen mail, wel handig en klein. Dus eerst maar een heel dikke beschermhoes gekocht voor de Iphone en besloten om hem niet eerder te gaan gebruiken. Maar om u niet teleur te stellen, kom ik in de loop van deze of volgende week nog wel met een blog over mijn ervaringen.

50?

Het is weer even stil geweest, heb even de aandacht bij het thuisfront gehad. Mijn oudste zoon heeft zijn eerste certificaat Engels gehaald van de Cambridge University en dat kreeg hij afgelopen donderdag uitgereikt. Moment om even trots te zijn. Vandaag kwam de jongste thuis met zijn diploma van kern drie van lezen. Nog een moment om even trots te zijn. Toen we de laatste afgelopen vrijdag van school af kwamen halen, feliciteerde de juffrouw mijn echtgenote met haar eenenvijftigste verjaardag. Gelukkig is ze 10 jaar jonger, maar mijn jongste zoon had het erg overtuigend gebracht. Toen ik vanochtend op kantoor kwam was mijn hele kamer versierd met vlaggetjes met 50. Niet dat ik jarig ben en ik ben ook nog 10 jaar jonger. Het is mij helemaal ontgaan waarom dit nodig was, maar we zijn intern aan het verhuizen, dus misschien dat iemand even iets kwijt moest.

Nu voel ik mij vandaag wel 50, want ik heb een verkoudheid die weer aan het oplaaien is. Ik hoop maar dat-ie morgen voorbij is, want dan moet ik 360 ZZP-ers toespreken op de themadag wet- en regelgeving van de Kamer van Koophandel. Gelukkig is er een collega die het inhoudelijke stuk doet, ik kan me beperken tot de rol van gastheer. Voor de rest zit ik middenin een selectie van een nieuwe accountant. Ook eens leuk om aan de andere kant van de tafel te zitten en te zoeken naar de grote verschillen. Van alle partijen in ieder geval een zeer mooi boekje ontvangen, glossy, kleur, ja, in een prospect wordt wel geïnvesteerd. Woensdag ga ik samen met een van onze leden van de Raad van Commissarissen alle partijen ontvangen en proberen wij tot een conclusie te komen. Sterkte collega’s, ik ga er namelijk wel vanuit dat jullie natuurlijk mijn weblog lezen.

Het nieuwe werken live: de presentatie

Hierbij ook de presentatie van het Nieuwe Werken live:

Het Nieuwe Werken Live

View SlideShare presentation or Upload your own.

Beam me up Scotty: Het Nieuwe werken Live (inclusief video)

>

Gisteren heb ik gelijktijdig in Houten en Amsterdam een lezing gegeven. Tegelijkertijd, echt waar. Normaliter zou het al onmogelijk zijn om na elkaar een lezing te geven gezien het feit dat er iedere ochtend tussen Houten en Amsterdam een enorme file staat. Nee, dit was een nieuwe dimensie in presenteren; ik werd in Houten opgenomen en via het Internet overgestraald naar Amsterdam. ‘Technisch al te complex’ zult u zeggen, maar vandaag gebeurde dat met een zogenaamde Microsoft Round Table. Dat is een ingenieus apparaat waarin 4 webcams zijn verwerkt en hierdoor is-ie in staat om een beeld van 360º te geven. Dus als je aan het vergaderen bent, kan men aan de overkant iedereen aan tafel zien zitten. Degene die spreekt, wordt door de Round Table automatisch groter in beeld gebracht.

Ik wil voorstellen dat we allemaal zo’n Round Table aanschaffen (ergens tussen de 2000 en 2500 euro) en dan gebruiken voor al onze vergaderingen. Ik denk dat dat heel veel files gaat schelen.

Ik merk dat in het bedrijfsleven steeds meer belangstelling bestaat voor ‘het nieuwe werken’, maar dat hier in de accountancy nog steeds met grote scepsis tegen aan gekeken wordt. Alexander Leppink liet tijdens de accountancydag nog zien hoe BDO al deze nieuwe technologie inzet. Uit de evaluatie bleek dat toch weer veel mensen dit te ver vinden gaan of denken dat het te duur is voor een ‘klein’ accountantskantoor. Dat is gek, want door onder andere Web 2.0 zijn dit soort technieken relatief goedkoop en soms ook wel gratis. Projectmatig samenwerken zou u bijvoorbeeld door middel van de door mij eerder besproken dienst ‘37signals’ kunnen doen. Het enige wat u daarvoor nodig heeft, is een internetverbinding en een credit card. Die laatste heeft u nodig om af te kunnen reken, maar er is ook een eenvoudige gratis versie.

Terug naar het nieuwe werken, want wat bedoel ik daar nu eigenlijk mee? Binnen onze organisatie hebben we dat als volgt verwoord: ‘In 2010 kan iedere medewerker vanaf iedere plek op ieder tijdstip werken aan iedere klant en heeft toegang tot de voor hem relevante kennisbronnen’. Dat lijkt simpel, maar houdt impliciet in dat al het papier dat wij vandaag de dag gebruiken, natuurlijk gedigitaliseerd moet worden.

En denkt u niet dat wij hier over een nacht ijs zijn gegaan, nee, het heeft heel wat discussie opgeleverd. Want is plek dan een werkplek of gewoon een plek, dus thuis, in een wegrestaurant, op de PDA of aan de rand van het zwembad? En moeten we er niet voor waken dat mensen niet dag en nacht gaan zitten werken? Zijn we niet bang dat mensen dan zogenaamd thuis werken maar ondertussen het gras aan het maaien zijn of misschien wel voor de kinderen aan het zorgen zijn? Die angst moet eerst weg. Persoonlijk vind ik een uitspraak van de CEO van Microsoft Nederland in dezen erg mooi: ‘Je moet vertouwen in je mensen hebben’.

Dan hoor ik vaak sceptici roepen van: ‘Ja, ik heb wel vertrouwen in mijn mensen, maaaaaaaaaaaaar’. Daar gaat het dus fout. Als je vertrouwen in je mensen hebt, dan is er geen maar, je zet een punt waar nu de komma staat. Het betekent wel dat je als leidinggevende, manager of hoe je je ook maar wil noemen, op een andere manier zal moeten werken. In plaats van toetsen op aanwezigheid ga je monitoren op de output. Ik ken namelijk genoeg mensen die heel de dag aanwezig zijn op kantoor, maar toch moeite hebben om de gewenste output op tijd af te leveren.

Persoonlijk geef ik leiding aan een aantal mensen die werken volgens de principes van het nieuwe werken. We zien elkaar dus niet de hele dag maar communiceren voornamelijk via de telefoon en via e-mail. Ik denk dat daar binnenkort ook een webcam bijkomt. Projecten houden we bij via het eerder genoemde 37signals, ook leveranciers hebben daar toegang toe. Sturen doen we voornamelijk op resultaat en output.

Basis is dus vertrouwen. Dat betekent wel dat het vertrouwen niet beschaamd mag worden, want dan ben ik ineens niet meer zo flexibel. Zo, nu even kijken hoeveel files er zijn, want dan kan ik beslissen of ik toch nog even vanaf deze plek blijf werken of dat ik op zoek ga naar mijn werkplek.

Hieronder de video van de try-out

Lang leve de samenstellingsverklaring!

Binnenkort verschijnt er op de televisie een nieuwe commercial van een wasmiddel, waarin aangekondigd wordt dat het product zeker niet witter wast dan de vorige verbeterde en nieuwe versie met nieuwe witformule. Gelooft u dat? Ik ook niet! Toch lijkt het er op dat we in de accountancybranche de laatste tijd bezig met de volledige degeneratie van ons eigen product. Er wordt driftig op los gediscussieerd (hier, hier en hier) over het voortbestaan van de samenstellingverklaring. In de laatste de Accountant wordt zelf aangegeven dat voor- en tegenstanders het eigenlijk met elkaar eens zijn: ‘Het is een onding’.

Dus iedere dag opnieuw brengen wij in groten getale ondingen uit, dat klinkt lekker professioneel. Wat wel duidelijk is, is dat de samenstellingverklaring aan een combinatie van een minderwaardigheidscomplex en een imagoprobleem lijdt. Bankiers snappen er helemaal niets van en dat is dan ook weer erg. Ik vind dat persoonlijk niet zo erg, omdat nu wel gebleken is dat bankiers eigenlijk helemaal niet zo slim zijn want anders zouden we nu niet in hun crisis zijn beland. En volgens MKB-Nederland, bij monde van Jurgen Warmerdam, hechten ook ondernemers weinig waarde aan de samenstellingsverklaring. Gek, want we verkopen ze toch steeds iedere dag weer.
Wat natuurlijk wel weer echt des accountants is, is dat de oplossing van dit probleem wordt opgelost door een groep wijze vaktechneuten in een kamer op te sluiten, ze met een nieuwe richtlijn te laten komen die witter wast dan de vorige, terwijl we allemaal weten dat-ie even wit wast als de vorige versie.

Volgens mij moeten we even alles loslaten, diep ademhalen en even slim nadenken. De samenstellingsverklaring heeft niets te maken met wettelijke controle maar wel met een kwaliteitsniveau dat wij ons zelf opgelegd hebben. En de klant mag er geen zekerheid aan ontlenen, maar wij hebben wel ons best gedaan om er een goede jaarrekening van te brouwen. En natuurlijk zullen er ook goede administratiekantoren zijn die precies hetzelfde kunnen, maar die hebben niet de moeite genomen om accountant te worden.

Dus moeten we misschien niet vaktechnisch maar commercieel nadenken over de samenstellingsverklaring. Vragen aan een klant waarom hij bij ons aanklopt en niet bij het administratiekantoor op de hoek? Doorvragen over wat hij van ons verwacht. En dat mogen de beroepsorganisaties ook gewoon doen; ik stel voor om dit te doen onder een kleine 10.000 ondernemers in Nederland. En dan niet met moeilijke vaktechnische vragen, maar gewoon in Jip-en-Janneke-taal. En die input verwerken we dan in de nieuwe samenstellingsverklaring. We vragen een hip reclamebureau om dat gewoon even lekker en goed te verpakken, in normaal Nederlands. Lekker logootje erbij, iets met een vinkje, wat tegenwoordig ook op gezonde producten staat. En een blauw vinkje als we de fiscale controles conform het horizontaal toezicht hebben getoetst en in een rondje dan nog een kredietrating, dan hoeft de bank dat ook niet meer te doen. Reclamecampagne er tegenaan, televisie, radio, cross-mediaal.
We leggen aan de banken uit dat wij wel naar onze klanten hebben geluisterd en dat als zij het dan misschien niet snappen, ze het dan maar aan hun klant moeten vragen; die moeten ze de komende tijd toch ook nog wel het nodige uitleggen. En ook aan de ondernemersclubs leggen we hetzelfde uit – het zal wat tijd kosten – maar ja, dit is wat onze klanten van ons verwachten.

Kortom, gewoon luisteren naar de klant, niet naar het maatschappelijk verkeer, dat doet nu even niet mee. De samenstellingsverklaring en de jaarrekening die eraan vast hangt is ons product, óns product en we moeten maar eens een keer leren dat je daar trots op mag zijn.